职位描述
1:行政事务协助:协助处理办公用品采购申请与入库登记,核对物资数量与质量,保障行政办公、旅游接待(如游客咨询点物资)需求;统计员工考勤、整理绩效基础数据,制作考勤报表提交人力资源部门;协调会议室预订、会议资料打印装订,配合完成集团内部会议及旅游合作洽谈会的前期筹备。
2:负责集团各类文件的收发、登记与分类整理,涵盖行政通知、旅游合作合同、客运票务数据、出入境证件代办资料等;建立规范的电子与纸质档案体系,按业务类别(如旅游业务、客运业务)归档,定期核查档案完整性,确保资料可快速调取。
3:协助收集旅游业务数据(如游客接待量、票务销售数据、包车订单信息),运用Excel进行录入、分类统计与简单分析,制作月度业务报表;整理旅游纪念品、土特产品的销售台账,协助财务部门核对销售数据,确保账实相符。联系时,请记得是在“job669人才”看到的!